وظائف نظم المعلومات الإدارية

يشار لها اختصاراً بـMIS، وهي اختصار الجملة الإنجليزية Management Information Systems، يمتاز نظم المعلومات الإدارية بأنه علم جامع بين أكثر من فرع في آنٍ واحد، فيجمع بين الإدارة وعلوم الحاسب وتقنية المعلومات معاً، لذلك فإنه يمنح الفرد خبرة في عدة مجالات في نفس الوقت مما يحفزه على استلام المهمة الموكولة إليه وتحقيق الهدف منها بجدارة ويؤهله للعمل في العديد من وظائف نظم المعلومات الإدارية.

ومن الجدير بالذكر أن هذا الفرع من فروع علوم الحاسب يستخدم لغايات الإشارة إلى طرق إدارة المعلومات المقترنة مع الأتمتة أو الداعمة لعمليات صنع القرار الإنسانية، وتهدف نظم المعلومات الإدارية إلى إيجاد أنظمة حاسوبية تكنولوجية ترتكز على مد يد العون للمؤسسات والشركات لأداء أعمالها بواسطة الأعمال المكتبية المؤتمتة والمهام المحاسبية.

تخصص نظم المعلومات الإدارية

يعتبر تحليل الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية ميزة تنفرد بها نظم المعلومات الإدارية عن غيرها من أنواع نظم المعلومات كافةً، وتستخدم تسمية هذا التخصص أكاديمياً للدلالة على تلك الدراسة التي تساعد على تقييم وإدارة الأنظمة المعلوماتية وتصميمها سعياً في رفع مستويات الكفاءة والفاعلية، ومن أكثر الأنظمة الدالة على كفاءة هذه النظم نظم دعم القرار ونظم المعلومات التنفيذية والنظم الخبيرة أيضاً، وتضم غالبية كليات إدارة الأعمال بداخلها قسم نظم المعلومات الإدارية كواحد من فروع الإدارات داخلها جنباً إلى جنب مع التمويل والمحاسبية والإدارة والتسويق أيضاً، بالإضافةِ إلى ما تقدّم فإن نظم المعلومات الإدارية تعمل على تقديم المعلومات الضرورية على المستويات الداخلي والخارجي للبيئة التنظيمية وجميع مستويات الإدارة أيضاً ليتسنى لها اتخاذ القرار الصائب سواء كان مؤقتاً أو طويل المدى، ويشار إلى أن نظم المعلومات الإدارية تستخرج مجموعة من التقارير كالتقارير الدورية والخاصة، ويهدف التخصص على تسخير الحاسب الآلي والنظم المساعدة على توفير المعلومات والتحكم بها قدر الإمكان لإفادة المنظمة وتوظيفها في خدمة مخطط سير عمليات المنظمة.

وظائف نظم المعلومات الإدارية المحتملة لخريج كليتها

يتخرج طالب نظم المعلومات الإدارية متأهباً للانخراط في الحياة العملية التي تنتظره، ولكن يبقى حائراً في ما الوظائف المحتملة لخريج نظم المعلومات الإدارية لشغلها، ومنها:

• محلل نظم (Systems Analyst): تتمثل وظيفته في استكشاف الأخطاء والمشاكل الموجودة والعمل على إيجاد حلول ملائمة من خلال اختيار البرمجيات والأنظمة المناسبة استعداداً لتطوير نظم المعلومات القائمة، كما تقع على عاتقه أيضاً وضع متطلبات النظام تحت الدراسة من مدخلات ومخرجات، ورصد الموارد الضرورية لإجراء التطوير، مع ضرورة تقديم شرح ديناميكي حول طريقة التنفيد وتنظيم العلاقات بين مكونات النظام.
• مدير مركز الحاسب (Computer Center Manager): يتحمل مدير مركز الحاسوب مسؤولية التحقق من أداء مرؤوسيه كافة الأنشطة والممارسات الموكولة لهم كالإداريين والمصممين والفنيين والمبرمجين الذين لديهم القدرة على التعامل مع كافة وظائف المركز؛ ومن بين هذه الوظائف استخدام قواعد المعلومات، الإحصائيات الرقمية، تحليل تصميم البرامج وغيرها.
• تطوير وتسويق نظم المعلومات (Management and maintenance of information): تقع على عاتق الموظف مسؤولية اتخاذ القرار الأمثل بين مجموعة من البدائل بكل كفاءة وفاعلية، وإيجاد فرص ذات ميزة تنافسية غير مسبوقة ذات علاقة بالتسويق والإعلان في المنشأة، ويعتبر وجود هذا الموظف ضرورياً في كافة مراحل حياة المشروع، ويشار إلى أن القرارات تتعلق أيضاً بالخطة التسويقية كالتوزيع والبيع والإعلان والسعر والترويج والمنتج وغيرها.
• نظم الجودة في أنظمة المعلومات (Quality Systems in information Systems): تتمثل وظيفته بفحص الوثائق الخاصة بمشروع إعداد نظام المعلومات والتأكد من صحة ومطابقة النظام لمعايير الجودة الموضوعة، إلى جانب وضع خطة تشمل السيناريوهات الخاصة باختبار برمجيات نظام المعلومات وتركيب أجهزتها وتهيئتها لبدء العمل على نظام التشغيل اللازم لتجربة النظام.
• تشغيل أنظمة المعلومات (Operation of information Systems): يعمل الموظف تحت هذا المسمى الوظيفي على رسم الخطط والسياسات الخاصة بأداء المنظمة بالاعتماد على الحاسب الآلي، ويحتاج الأمر إلى تنسيقها وتنفيذها وبرمجتها ليصار إلى استرجاعها عند الحاجة إليها، وبذل قصارى الجهود في تطوير نظم المعلومات وتوفير الصيانة المستمرة للأجهزة والبرمجيات والشبكات.
• مطور الأعمال (Business Developer): تتمثل هذه الوظيفة في القيام بالكثير من الأدوات والتقينات لغايات كسب العملاء الجدد وتعزيز وجود القدماء منهم في المنشأة، وتستخدم بطبيعتها التسويق وإدارة المعلومات وخدمة العملاء وغيرها الكثير من التقنيات.
• خدمات المستخدمين (User Services).
• اختبار ومراجعة أنظمة المعلومات (Test and review the information systems): يقوم الموظف هنا على استمرارية اختبار الأنظمة المعلوماتية القائمة وسلامة عملها مع الحرص على المراجعة بين وقتٍ وآخر لضمان عدم حدوث مشاكل تحد من سهولة الوصول إلى النظام من قِبل مستخدميه.
• إدارة وتطوير نظم الأعمال المعتمدة على التقنية (Management and development of technology based business systems): يقوم المختص في هذه الوظيفة بإجراء تحليل هيكلي للنظام ومكوناته وإعادة تصميمها في حين الحاجة لذلك، وتطويرها ودعمها لغايات الوصول إلى نظام عالي المواصفات يلبي احتياجات المستخدم، ويشار إلى المختص يتسلسل في تطوير نظم الأعمال بمجموعة من المراحل بدءاً من التخطيط له ثم تصميمه ليتم تنفيذه أو تطويره استعداداً لتشغيله بعد إدخال التحسينات المرغوب بها عليه.
• إدارة الشبكات (Network Management): يعمل مدير الشبكة على إعدادها وفهمها عن قُرب ليتمكن من التعرف على ما يحف بها من مشاكل والعمل على معالجتها بكل سهولة، كما يتحمل مسؤولية المحافظة على سلاسة العمل عبر الشبكة، وتوفير الحماية لها، بالإضافة إلى إدارة حسابات المستخدمين والتعامل مع المرؤسين لديه ومستخدمي الشبكة.
• إدارة وصيانة نظم المعلومات (Management and maintenance of information systems): تكمن أهمية هذه الوظيفة بصيانة نظم المعلومات في جميع مراحل حياته منذ تأسيسه، وبالرغم من صعوبة الوظيفة، ويقوم المختص في هذا السياق بدور فعال في تعزيز كفاءة النظام وزيادة فاعليته لغايات القفز عن الأخطاء والاستجابة للتطورات بما يتماشى مع احتياجات المنظمة.
• مسؤول قواعد بيانات: يقوم مدير قواعد البيانات بالتحكم بكل ما يتعلق بقواعد البيانات داخل منشأة ما، فهو مسؤول عن تنصيبها وإعدادها وتطويرها باستمرار، مع وضعها تحت عدسة المراقبة لإجراء الصيانة لها في حال حدوث خطأ أو مشكلة ما، كما يتحمل مسؤولية تصميم الاستراتيجيات الخاصة بقواعد البيانات وتصميمها.
• مصمم صفحات إلكترونية، يؤدي وظيفة بناء موقع متكامل مركزاً على الناحية الشكلية سواء من حيث الترتيب أو الإخراج العام، وتعتبر هذه الوظيفة مكملة لمطور نظم المعلومات لعجز الأول عن القيام ببعض المهام إلا بوجود مطور الويب.
• فني حاسبات شخصية.

ينصح أيضاً بالاطلاع على التدوينات التالية

[tie_list type=”checklist”]

• .الوظيفة الأولى بعد التخرّج: ٣ أشياء يجب أن تفعلها لتتوظف أسرع حتى لو كنت طالباً
• إلى طلاب الحاسوب: 7 تساؤلات من التخصص إلى الوظيفة والعمل وإجاباتها
• 51 وظيفة حقيقية محتملة لدارسي الحاسوب و تقنية المعلومات

[/tie_list]