لا توجد منتجات في سلة المشتريات.
هل تحتاج إلى مكتب إدارة مشاريع حقاً؟!!
1 تعليق
تكلفة إنشاء مكاتب إدارة المشاريع تتراوح بين 3% إلى 5% من تكلفة محفظة مشاريعها عند اعماد احدى منهجيات تقدير تكلفة المكتب. 50,000 دولار من كل 1,000,000 تذهب لمكتب إدارة المشاريع!
هل هذه القيمة قابلة للتبرير؟!!
تحول إنشاء مكاتب إدارة المشاريع إلى موضة تقدمية خلال السنوات الخمس السابقة، وأؤمن أنه ما زال أمام مكاتب إدارة المشاريع رحلة طويلة حتى الوصول إلى بديل يستطيع تقديم نفس المنافع التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع.
ومع هذا التوجه، يطفو على السطح تساؤل ملاك الشركات ومدراؤها التنفيذيين عن جدوى وجود مكتب إدارة مشاريع. مع الأخذ بالاعتبار أن خسارة 5% من تكاليف الاستثمار في المشاريع نسبة لا تعتبر قليلة وتحتاج إلى مبررات قوية لعرضها على قيادة الشركات أو مجلس الإدارة.
منافع مكتب إدارة المشاريع
توجد العديد من المنافع التي تدعم متخذ القرار في تبرير قراره بإنشاء مكتب لإدارة المشاريع، أذكر هنا بعضها. ولكن يظل العائد من الاستثمار أقوى المبررات!
زيادة فرص نجاح المشاريع
وجود مكتب مخصص لإدارة المشاريع يتطلب وجود الكفاءات المحترفة والمؤهلة لقيادة تنفيذ المشاريع بالأدوات والآليات المثلى والمعرفة المعيارية ما يرفع من فرص نجاح تنفيذ المشاريع
معيارية منهجيات إدارة المشاريع
يوحد مكتب إدارة المشاريع آلية إدارة المشاريع على مستوى الشركة، وبالتالي تقل نسبة الخطأ البشري واعتماد المنهجيات المتطرفة التي تتسبب عادةً في نتائج غير محبذة للشركة
رفع نسبة رضا الأطراف الخارجية
لاهتمام الشركات بسمعتها في السوق وعلاقتها بالجهات الخارجية خاصة الموردين والذي يعتبرون شركاء نجاح للشركات، يهتم مكتب إدارة المشاريع بوجود الفائدة المشتركة لجميع الأطراف
إدارة المعرفة والوعي
لا يتوقف دور مكتب إدارة المشاريع على حسن الإدارة، ولكن يعمل على رفع الوعي بإدارة المشاريع لدى جميع العالمين بالمؤسسة بحيث تُصبح عملية إدارة المشاريع من الصفات الجينية والقيمية
دعم أفضل لصنع القرار
مركزية إدارة المشاريع تعني توفر مدخلات بيانات بكمية مهولة لدى مكتب إدارة المشاريع. عند حُسن إدارة البيانات وتصنيفها وعرضها على القيادات تتوفر مدخلات رائعة تحسن من عمليات اتخاذ القرار
حُسن إدارة الموارد
لا سيما أن حسن استغلال موارد المشروع من أهم العلامات التي تدل على احترافية المؤسسة. يدعم مكتب إدارة المشاريع تحسين إدارة الموارد نسبةً لقدرته على إدارتها وتصنيفها ووضع خطط التحسين
إذا كانت لك تجربة في إنشاء مكاتب المشاريع أو إقناع أشخاص آخرين بأهمية وجود مكتب إدارة المشاريع شاركني رأيك في التعليقات
مبارك على عودة التدوينات 🎉.
كالعادة فإن أى معلومة يتم تقديمها على صفحات مدونة علوم ، تصير قابلة للفهم والإستيعاب حتى لغير المتخصصين مثلي 🤔🤓.
بالتوفيق لكل مكاتب إدارة المشاريع ومديريها 🌷⭐.
تحياتي سيد الطيب ..