5 مفاهيم أساسية في إدارة المشاريع

نسمع كثيراً قصص نجاح و فشل المشاريع. بعضها يعتمد على الحظ, و بعضها يعتمد على التخطيط، و لكن إدارة المشاريع أصبحت علماً منظماً, و يزيد بصورة كبيرة من إحتمالية نجاح المشاريع. و حتى في حالة فشل المشروع رغم التخطيط و العمل الجيد – و قد تحدث بكل تأكيد – فإن هذا العلم يهتم بتقليل الخسائر إلى أقصى درجة ممكنة.

و سنطلع اليوم على خمس مفاهيم أساسية في هذا المجال.

ما هو المشروع؟

المشروع هو المساعي المحددة البداية و النهاية من أجل صنع منتج أو خدمة أو نتيجة محددة. نريد صنع سيارة ولا نعلم متى ننتهي إذن ليس بمشروع. نريد أن نتحصل على شهادة الدكتوراة ولا نعلم متى نبدأ إذن ليس بمشروع. ستبدأ بممارسة الرياضة يومياً لمدة شهر بدون تحديد هدف إذن أيضاً ليس بمشروع. لا بد أن يجتمع تحديد البداية و النهاية و الهدف من المشروع حتى يتحقق مسمى مشروع.

ما هو الفرق بين المشروع و عمليات التشغيل؟

ذكرتُ لك سابقاً تعريف المشروع، ربما كثيراً ما تتشابه عمليات التشغل مع المشاريع، فكيف نفرق بينهما. لنأخذ مثالاً تطوير أحد المواقع، فإن حددت تاريخ بداية و نهاية تطوير موقع لشركة محددة، فهذا هو المشروع. بعد تسليم المشروع بدأ العميل في طلب بعض التعديلات و إدارة قواعد البيانات للعملاء. هنا تسمى عملية تشغيل و ذلك لسبب بسيط هو أن عمليات التشغيل غالباً ليس لها نهاية، رغم أنها ربما تتشابه في عملياتها مع المشروع نفسه (في مثالنا كلا الحالتين تطوير الموقع).

تجدر الإشارة هنا إلى أن المفاهيم التي تقرأها بمدونة علوم فيما يتعلق بإدارة المشاريع, أغلبها مفاهيم معتمدة من قبل معهد إدارة المشاريع [PMI] و هو المعهد الذي يصدر شهادة إدارة المشاريع PMP©

شهادة ادارة المشاريع PMP من أعلى الشهادة دخلاً.

اقرأ تدوينة 100+ شهادة تقنية لإحتراف 8 تخصصات: أمن المعلومات، الشبكات، الإدارة، البرمجة.

تدوينات اخري مفيدة:

حدود صلاحيات مدير المشروع في كل مؤسسة

الأكثر ضرراً: أصول العمليات التنظيمية أم العوامل البيئية للمشاريع